社用PC・情報機器の貸与と持ち出しの管理に
PCや持ち運び用のケースに小さなタグを付けると、利用者のスマートフォンのアプリが置き忘れの可能性を通知します。見つからないときも、管理者が最後に検知した場所と時刻を管理画面で確認でき、ご本人と一緒に探す場所を絞り込めます。
東京都革新的サービス大賞(2019年 世界発信コンペティション サービス部門)
J-Startup 選定企業(2018年 経済産業省)
※受賞・選定時の社名はMAMORIO株式会社(現NEARIZE株式会社)です。
お悩み
お悩み 01
持ち出したPCには、お客様の情報や社内の資料が入っている。
お悩み 02
見当たらないと気づいたときには、どこで手放したのか思い出せない。
お悩み 03
異動や入れ替えのたびに、どなたにどのPCを貸与しているかの管理が追いつかない。
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MAMORIO Bizなら、PCの置き忘れに早く気づき、見つからないときも管理者と一緒にすぐ探し始められます。
導入のメリット
アプリが設定に応じて置き忘れの可能性を通知するため、ご本人がその場で手元を確かめられます。見当たらないときも、立ち寄った場所を振り返るきっかけになります。
連絡を受けた管理者は、そのPCのタグを最後に検知した場所と時刻を管理画面で確認できます。ご本人と情報を共有しながら、先に問い合わせる施設や、戻って探す場所を一緒に決められます。
PCの資産番号とタグをひも付けて登録し、どなたに貸与しているかは貸与記録で管理します。利用者や端末が変わったときも、登録内容を更新するだけで、同じ流れで管理を続けられます。
※通知は置き忘れの可能性をお知らせするものです。PCが見つからない場合は、貴社の紛失報告や情報セキュリティの手順とあわせてご活用ください。
機能や導入事例をまとめた資料を、無料でダウンロードいただけます。
MAMORIO Biz の仕組み
STEP 1
PCやケースに、業務の妨げにならない位置を選んで取り付け、資産番号とひも付けて登録します。
STEP 2
利用者のスマートフォンのアプリが近くのタグを検知し、設定に応じて置き忘れの可能性を通知します。共用PCの返却棚などには、固定受信機(MAMORIO Spot〔オプション〕)も置けます。
STEP 3
タグを最後に検知した場所と時刻を表示します。管理者が貸与記録と見比べて、探す場所や連絡する利用者を判断できます。
※表示されるのは最後に検知した時点の情報です。時刻とあわせてご覧いただくと、探す範囲を的確に絞り込めます。
役割
Bluetoothの電波を発信します。管理番号などとひも付けて登録します。
使う場面・必要な準備
PCやケースに、業務の妨げにならない位置を選んで取り付け、資産番号とひも付けます。
役割
近くにあるタグを検知し、情報を送信します。設定に応じて、置き忘れの可能性を利用者のスマートフォンに通知します。
使う場面・必要な準備
PCを持ち歩く利用者のスマートフォンに。通信環境とBluetooth・位置情報などの設定を、導入時に確認します。
役割
設置した場所の近くにあるタグを検知し、情報を送信します。
使う場面・必要な準備
共用PCの返却棚などに。設置場所の電源・通信環境と検知する範囲を、導入時に確認します。
役割
タグを最後に検知した場所と時刻を表示します。
使う場面・必要な準備
管理者が、貸与記録と見比べて、探す場所や連絡する利用者を判断するのに使います。
MAMORIO Spotをご利用の場合は、「未検知MAMORIOお知らせサービス」を追加できます。指定した日時の検知状況を、管理者へメールでお知らせします。対応機器と利用条件は、ご相談時にご案内します。
共用PCの返却時刻などに合わせて設定しておけば、メールの内容を貸与記録と照らし合わせるだけで、戻っていない可能性のある機器に気づけます。所在の最終確認は、現物か、記録にある利用者への連絡で行います。
導入事例
製造業(金属の熱処理・接合)
金属の熱処理・接合技術を手がける金属技研株式会社様では、お客様の機密情報を扱う企業として、PCや携帯電話の紛失対策を強化するためにMAMORIO Bizを導入いただきました。導入コストの低さと少数台から始められる点が決め手となり、最小限の台数から導入を始め、社外活動の多い営業部門や技術職を中心に約100台の機器でご活用いただいています。PCの天板にも貼れる薄型で業務の邪魔にならない点や、QRコードで利用者の割り当てを変更できる点も評価いただいています。
※約100台は取材時点で対象としている機器の数で、PCのほか携帯電話なども含みます。
ご利用の流れ
STEP 1
フォームからお気軽にご連絡ください。1〜2営業日以内に、担当者よりご連絡します。
STEP 2
サービスの内容をご説明したうえで、対象の台数や持ち出す場面、利用者がお使いのスマートフォン、今の貸与記録の付け方をお聞きします。
STEP 3
タグの取り付け方と受信機の構成、費用をご提案します。少ない台数から始める導入もご相談いただけます。
STEP 4
お申込書をいただいたあと、タグと管理画面をご用意します。タグの登録と、お使いの機種での通知の設定を一緒に確認します。
STEP 5
置き忘れの通知と、管理画面での確認を始められます。
よくあるご質問
はい、MDMで端末の設定やリモートロックなどを管理しながら、MAMORIO Bizを置き忘れに気づくきっかけや、探す手がかりとしてお使いいただけます。システム間の自動連携をご希望の場合は、個別に条件を確認します。
表示されるのは、アプリや受信機がタグを最後に検知した場所と時刻です。近くに検知できる端末がないあいだは更新されないため、時刻とあわせてご覧ください。
通知は、置き忘れの可能性をお知らせするものです。まずはご本人が手元を確認し、見つからない場合は管理者へ連絡したうえで、貴社の報告・対応手順に沿って進めることをおすすめします。
端末の通信環境や、Bluetooth・位置情報・バックグラウンド動作などの設定によって、検知や通知の状況が変わります。導入時にお使いの機種と設定で動作を確認し、利用者の方へ必要な設定をご案内します。
PCの資産番号、タグ、貸与先の記録を照らし合わせ、必要な登録を更新します。PCを借りている方は、タグを検知したスマートフォンの持ち主ではなく、貸与記録でご確認ください。
月額のプラン料金(登録するタグの数に応じて選べます)に、初期の環境構築費用と、タグ・受信機などの機器費用を加えた構成です。台数や機器の構成に合わせた費用は、お見積もり・ご相談時にご案内します。
導入のご相談
対象の台数や持ち出す場面、利用者がお使いのスマートフォン、今の貸与記録の付け方などをお聞かせください。貴社の運用に合ったタグと受信機の構成、費用をご案内します。