入館証・IDカード・貸出カードの管理に

入館証の置き忘れに気づき、
紛失のリスクを減らす。

入館証やカードケースに小さなタグを付けると、持ち歩く方のスマートフォンのアプリが置き忘れの可能性を通知します。見つからないときも、最後に検知した場所と時刻を管理画面で確認でき、探す場所をすぐに絞り込めます。

受付で貸出用の入館証を渡す場面(イメージ)

東京都革新的サービス大賞(2019年 世界発信コンペティション サービス部門)

J-Startup 選定企業(2018年 経済産業省)

※受賞・選定時の社名はMAMORIO株式会社(現NEARIZE株式会社)です。

お悩み

こんなお悩みはありませんか?

お悩み 01

社員証の紛失が、セキュリティ事故につながりかねない

失くしたカードの失効や再発行、社内への報告に追われる。

お悩み 02

受付で貸し出したカードが返ってこない

来訪者や協力会社の方に貸したカードの返却確認に、手間がかかる。

お悩み 03

紛失に気づくのが遅れる

いつ、どこで手放したのか分からず、探す手がかりがない。

MAMORIO Bizなら、入館証の置き忘れに早く気づけ、見つからないときもすぐに探し始められます。

導入のメリット

MAMORIO Biz
導入の3つのメリット

01

置き忘れの可能性を、通知でお知らせ

入館証を持ち歩く方のスマートフォンのアプリが、設定に応じて置き忘れの可能性を通知します。その場で手元を確かめ、直前に立ち寄った場所をたどって早めに探し始められます。

02

最後の場所から、早く探し始められる

見つからないときは、管理者が管理画面で、そのカードを最後に検知した場所と時刻を確認できます。ご本人と情報を共有しながら、探す場所や問い合わせ先を決められます。

03

受付の返却確認が楽になる

受付の返却場所の近くに固定受信機を置けば、戻ってきたカードのタグを検知します。貸出記録と見比べるだけで、確認が必要な貸出先を絞り込めます。指定した時刻に検知状況をメールで受け取ることもできます〔オプション〕。

※カードの失効・再発行や紛失報告は、探す作業と並行して、貴社のセキュリティ手順に沿って進めることをおすすめします。

機能や導入事例をまとめた資料を、無料でダウンロードいただけます。

MAMORIO Biz の仕組み

カードにタグを付けて登録するだけで始められます

STEP 1

タグ

入館証やカードケースに、カードの使用を妨げない方法で取り付け、カード番号とひも付けて登録します。

STEP 2

アプリ/固定受信機

持ち歩く方のスマートフォンのアプリや、受付の返却場所に置いた固定受信機(MAMORIO Spot〔オプション〕)が、近くのタグを検知します。

STEP 3

管理画面

タグを最後に検知した場所と時刻を表示します。管理者や受付のご担当者が、貸出記録と見比べて使います。

※表示されるのは最後に検知した時点の情報です。時刻とあわせてご覧いただくと、探す範囲を的確に絞り込めます。

カードに付けるタグ

役割

Bluetoothの電波を発信します。管理番号などとひも付けて登録します。

使う場面・必要な準備

入館証やカードケースに取り付けます。カードの使用を妨げない取り付け方を、導入時に一緒に確認します。

スマートフォンのアプリ

役割

近くにあるタグを検知し、情報を送信します。設定に応じて、置き忘れの可能性を通知でお知らせします。

使う場面・必要な準備

入館証を持ち歩く方のスマートフォンに。通信環境とアプリの設定を、導入時に確認します。

固定受信機 MAMORIO Spot〔オプション〕

役割

設置した場所の近くにあるタグを検知し、情報を送信します。

使う場面・必要な準備

受付の返却場所に。設置場所の電源・通信環境と検知する範囲を、導入時に確認します。

法人向け管理画面

役割

タグを最後に検知した場所と時刻を表示します。

使う場面・必要な準備

管理者や受付のご担当者が、貸出記録や返却予定と見比べて使います。

指定日時の検知状況をメールで受け取る〔オプション〕

MAMORIO Spotをご利用の場合は、「未検知MAMORIOお知らせサービス」を追加できます。指定した日時の検知状況を、管理者へメールでお知らせします。対応機器と利用条件は、ご相談時にご案内します。

終業時刻などに合わせて設定しておけば、メールの内容を貸出記録と照らし合わせるだけで、戻っていない可能性のあるカードに気づけます。返却の最終確認は、カードの現物と、記録にある利用者への確認で行います。

導入事例

導入いただいた企業様の事例

情報通信(システムインテグレーション)

株式会社ミライト・ワン SIカンパニー様:セキュリティカードや業務用携帯電話にタグの装着を義務化

株式会社ミライト・ワン SIカンパニー様では、社員証・入館カードやノートPC、テレワーク機器と守る対象が広がるなか、「うっかり」による紛失の早期発見が課題でした。携帯性やデザイン性、SDKの公開を評価いただき、セキュリティカードや業務用携帯電話、テレワーク関連機器へのタグの装着を義務化して運用されています。導入約1年後のアンケートでは、紛失したと思って上長に報告した直後に、MAMORIOで所在を確かめて見つかった例も挙がっています。

※2018年度に導入した530個は、セキュリティカード・業務用携帯電話・テレワーク関連機器の合計です。

ご利用の流れ

ご相談から運用開始まで

STEP 1

お問い合わせ

フォームからお気軽にご連絡ください。1〜2営業日以内に、担当者よりご連絡します。

STEP 2

オンラインでのご説明・ヒアリング

サービスの内容をご説明したうえで、カードの種類と枚数、持ち歩く期間、返却場所をお聞きします。

STEP 3

ご提案・お見積もり

タグの取り付け方と受信機の構成、通知オプションの条件と費用をご提案します。少ない台数から始める導入もご相談いただけます。

STEP 4

お申し込み・導入準備

お申込書をいただいたあと、タグと管理画面をご用意します。タグの登録と、受信機の設置場所を一緒に確認します。

STEP 5

運用開始

置き忘れの通知と、管理画面での確認を始められます。

よくあるご質問

導入前によくいただくご質問

入退室管理システムの代わりになりますか?

本人認証や扉の解錠は、入退室管理システムで行います。MAMORIO Bizでは、タグを付けたカードの検知情報を、見当たらないときに探す手がかりとしてご活用いただけます。

カードをかざす操作は必要ですか?

タッチ操作は不要です。近くにある対応端末が、タグから発信されるBluetoothの電波を検知します。カードの貸し出しや返却の記録は、今の社内の手順のまま続けられます。

返却されたかどうかまで、自動で確定できますか?

返却や借りた方の確定は、受付のご担当者が検知情報・貸出記録・カードの現物をあわせて確認する運用です。検知情報で、確認が必要なカードを絞り込みやすくなります。

カードがどの部屋にあるかまで分かりますか?

電波は壁や扉を越えて届くことがあるため、部屋ごとの区別は設置環境によって変わります。導入前に確認したい範囲を決め、実際の配置でどこまで検知されるかを一緒に確認します。

タグを付けた入館証を失くしたときは、どうすればよいですか?

まずは管理画面で最後に検知した場所と時刻をご確認いただき、探す手がかりにしてください。失効・再発行・報告は、貴社のセキュリティ手順に沿って並行してご対応ください。

費用はどのくらいかかりますか?

月額のプラン料金(登録するタグの数に応じて選べます)に、初期の環境構築費用と、タグ・受信機などの機器費用を加えた構成です。台数や機器の構成に合わせた費用は、お見積もり・ご相談時にご案内します。

導入のご相談

入館証・カードの管理のお悩み、まずはお気軽にご相談ください

カードの種類と枚数、持ち歩く期間、返却場所、社員の方がお使いのスマートフォンの有無などをお聞かせください。貴社の運用に合ったタグと受信機の構成、通知オプションの条件と費用をご案内します。