預かり鍵・社内の共用鍵の管理に

鍵の紛失と返却漏れを防ぎ、
探す手間を減らす。

鍵に小さなタグを付けるだけで、最後に検知した場所と時刻を管理画面で確認できます。「戻っているはずの鍵がない」「誰が持っているか分からない」ときも、探す場所と確認する相手をすぐに絞り込めます。

保管場所で鍵を確認する場面(イメージ)

東京都革新的サービス大賞(2019年 世界発信コンペティション サービス部門)

J-Startup 選定企業(2018年 経済産業省)

※受賞・選定時の社名はMAMORIO株式会社(現NEARIZE株式会社)です。

お悩み

こんなお悩みはありませんか?

お悩み 01

戻っているはずの鍵が見当たらない

保管場所や心当たりを一つずつ探し、気づけば終業時刻を過ぎている。

お悩み 02

誰がどの鍵を持っているか分からない

貸出台帳だけでは今の状況が分からず、スタッフへの確認の連絡に追われる。

お悩み 03

お客様からお預かりした鍵をなくすと、信用に関わる

紛失が分かったときの対応や鍵の交換が、お客様との関係に影響する。

MAMORIO Bizなら、鍵の所在をすぐに確認でき、紛失と返却漏れのリスクを減らせます。

導入のメリット

MAMORIO Biz
導入の3つのメリット

01

鍵を探す時間を減らせる

管理画面で鍵を選ぶだけで、最後に検知した場所と時刻が分かります。保管場所を一つずつ探したり、心当たりに電話をかけたりする前に、どこから探せばよいかの見当がつきます。

02

返却漏れに、終業前に気づける

保管場所に固定受信機を置けば、戻ってきた鍵のタグを検知します。終業前に貸出台帳と見比べるだけで、まだ戻っていない鍵が分かります。指定した時刻に検知状況をメールで受け取ることもできます〔オプション〕。

03

持ち出した鍵も、本部から確認できる

訪問スタッフが持ち歩く鍵は、スタッフのスマートフォンのアプリが検知します。本部の担当者も同じ管理画面で確認できるため、「鍵が見当たらない」と連絡を受けたときも、現場と本部で情報を共有しながら一緒に探せます。

機能や導入事例をまとめた資料を、無料でダウンロードいただけます。

MAMORIO Biz の仕組み

鍵にタグを付けて登録するだけで始められます

STEP 1

タグ

鍵に取り付け、鍵番号とひも付けて登録します。小さく軽いので、1本ずつ取り付けられます。

STEP 2

アプリ/固定受信機

スタッフのスマートフォンのアプリや、保管場所に置いた固定受信機(MAMORIO Spot〔オプション〕)が、近くのタグを検知します。

STEP 3

管理画面

タグを最後に検知した場所と時刻を表示します。持ち出し状況の一覧や台帳の出力にも対応しています。

※表示されるのは最後に検知した時点の情報です。時刻とあわせてご覧いただくと、探す範囲を的確に絞り込めます。

見比べる情報の例(説明図)

管理画面で分かること

鍵名
共用鍵A
最後に検知した場所
本社・受付
最後に検知した時刻
17:20

貸出台帳で分かること

鍵名
共用鍵A
返却予定
本日 18:00
利用者
営業担当者

2つの情報を見比べることで、探す場所と連絡先をすぐに判断できます。

※説明のための例です。実際の画面とは異なります。

鍵に付けるタグ

役割

Bluetoothの電波を発信します。鍵番号とひも付けて登録します。

使う場面・必要な準備

お預かりした鍵や社内の共用鍵に取り付けます。

スマートフォンのアプリ

役割

近くにあるタグを検知し、情報を送信します。

使う場面・必要な準備

スタッフが持ち歩く鍵に。ご利用のスマートフォンの通信環境とアプリの設定を、導入時に確認します。

固定受信機 MAMORIO Spot〔オプション〕

役割

設置した場所の近くにあるタグを検知し、情報を送信します。

使う場面・必要な準備

保管場所に戻す鍵に。設置場所の電源と通信環境を、導入時に確認します。

法人向け管理画面

役割

タグを最後に検知した場所と時刻を表示します。

使う場面・必要な準備

鍵の管理担当者や本部が、返却予定や利用者の記録と見比べて使います。

指定日時の検知状況をメールで受け取る〔オプション〕

MAMORIO Spotをご利用の場合は、「未検知MAMORIOお知らせサービス」を追加できます。指定した日時の検知状況を、管理者へメールでお知らせします。対応機器と利用条件は、ご相談時にご案内します。

終業時刻などに合わせて設定しておけば、メールの内容を貸出台帳と照らし合わせるだけで、戻っていない可能性のある鍵に気づけます。返却の最終確認は鍵の現物で行います。

導入事例

導入いただいた企業様の事例

家事支援サービス

アクティア株式会社様:お預かりした約170本の鍵を1本ずつ管理し、本部からも状況を確認

首都圏を中心に家事支援サービスを展開するアクティア株式会社様では、お客様の留守宅に伺う際、ご自宅の鍵をお預かりしています。以前使っていたタグは大きく重く、3本の鍵に1つしか付けられないこともありました。MAMORIO Bizは小さく軽いため1本ずつ取り付けられ、本部の管理画面で鍵の状況を確認できる点を評価いただいています。

※約170本は取材時点の管理本数です。

ご利用の流れ

ご相談から運用開始まで

STEP 1

お問い合わせ

フォームからお気軽にご連絡ください。1〜2営業日以内に、担当者よりご連絡します。

STEP 2

オンラインでのご説明・ヒアリング

サービスの内容をご説明したうえで、鍵の本数や保管場所、貸出の運用をお聞きします。

STEP 3

ご提案・お見積もり

貴社の運用に合ったタグと受信機の構成、費用をご提案します。少ない台数から始める導入もご相談いただけます。

STEP 4

お申し込み・導入準備

お申込書をいただいたあと、タグと管理画面をご用意します。タグの登録と、受信機の設置場所を一緒に確認します。

STEP 5

運用開始

管理画面で、鍵の所在の確認を始められます。

よくあるご質問

導入前によくいただくご質問

金属製のキーボックスでも使えますか?

金属製の箱や扉、収納のしかたによっては、電波が届きにくくなることがあります。導入前に、普段どおり鍵を収納した状態で、タグの取り付け位置と受信機の配置を一緒に確認します。

今使っている貸出台帳は、そのまま使えますか?

はい、そのままお使いいただけます。台帳で借りた方と返却予定を、管理画面で最後に検知した場所と時刻を確認する使い方です。今の手順への組み込み方は、導入時にご提案します。

鍵を持っている人まで、自動で分かりますか?

鍵を借りた方は、貸出時の記録でご確認いただきます。タグを検知したスマートフォンの持ち主が、借りた方とは限らないためです。

管理画面の場所は、鍵の現在地ですか?

表示されるのは、タグを最後に検知した場所と時刻です。次に検知されるまで更新されないため、時刻とあわせてご覧ください。

タグが検知されないときは、紛失ですか?

持ち出し中のほか、受信端末の通信や設定、タグの電池切れなども考えられます。最後に検知した時刻と貸出記録をご確認のうえ、必要に応じて利用者へ連絡し、鍵の現物をお確かめください。

費用はどのくらいかかりますか?

月額のプラン料金(登録するタグの数に応じて選べます)に、初期の環境構築費用と、タグ・受信機などの機器費用を加えた構成です。台数や機器の構成に合わせた費用は、お見積もり・ご相談時にご案内します。

導入のご相談

鍵の管理のお悩み、まずはお気軽にご相談ください

鍵の本数や保管方法、スタッフの方がお使いのスマートフォンの有無などをお聞かせください。貴社の運用に合ったタグと受信機の構成、費用をご案内します。