備品管理・棚卸しをご担当の方へ
棚卸しの
「見つからない」を減らし、
備品管理の手間を軽くする。
備品に小さなタグを付けるだけで、最後に検知した場所と時刻を管理画面で確認できます。台帳の保管場所に見当たらない備品も、探す場所と確認する相手をすぐに絞り込めます。
東京都革新的サービス大賞（2019年 世界発信コンペティション サービス部門）
J-Startup 選定企業（2018年 経済産業省）
※受賞・選定時の社名はMAMORIO株式会社（現NEARIZE株式会社）です。
お悩み
こんなお悩みはありませんか？
お悩み 01
棚卸しのたびに、見つからない備品を探し回る
台帳の保管場所を一つずつ回り、見当たらない備品の行方を社内に聞いて回る。
お悩み 02
貸出中なのか、なくなったのか分からない
返却の記入漏れがあると、台帳だけでは貸出中か紛失かを判断できない。
お悩み 03
台帳と現物が合わないまま、情報管理のリスクが残る
記録媒体や情報機器の所在が分からないままでは、情報漏えいの心配も消えない。
MAMORIO Bizなら、備品の所在を管理画面で確かめられ、棚卸しで探す手間を減らせます。
導入のメリット
MAMORIO Biz
導入の3つのメリット
探す範囲を絞り込める
管理画面で備品を選ぶだけで、最後に検知した場所と時刻が分かります。台帳の保管場所を一つずつ回る前に、どこから探せばよいかの見当がつきます。
貸出記録と照らして、所在の見当がつく
検知情報を台帳の貸出先や返却予定と照らし合わせれば、まだ貸出中なのか、すでに戻っているはずなのかを判断できます。確認が必要な方にだけ連絡できます。
返却棚の受信機で、毎日の確認が楽になる
返却棚の近くに固定受信機を置けば、スマートフォンを持った人がいなくても、戻ってきた備品のタグを検知します。日々の検知情報は、棚卸しの日にもそのまま参照できます。指定した時刻に検知状況をメールで受け取ることもできます〔オプション〕。
機能や導入事例をまとめた資料を、無料でダウンロードいただけます。
MAMORIO Biz の仕組み
備品にタグを付けて登録するだけで始められます
STEP 1
備品1点ごと、箱ごとなど、管理したい単位に合わせて取り付け、管理番号とひも付けて登録します。
STEP 2
担当者のスマートフォンのアプリや、返却棚に置いた固定受信機（MAMORIO Spot〔オプション〕）が、近くのタグを検知します。
STEP 3
タグを最後に検知した場所と時刻を表示します。台帳と見比べて、探す場所と確認先を判断できます。
※表示されるのは最後に検知した時点の情報です。時刻とあわせてご覧いただくと、探す範囲を的確に絞り込めます。
返却予定と、返却棚での最後の検知時刻を見比べる例（説明図）
管理画面
社内の貸出台帳
2つの情報を見比べることで、次に探す場所と確認先をすぐに判断できます。
※説明のための例です。実際の画面とは異なります。
役割
Bluetoothの電波を発信します。管理番号などとひも付けて登録します。
使う場面・必要な準備
備品1点ごと、箱ごとなど、管理したい単位に合わせて取り付けます。
役割
近くにあるタグを検知し、情報を送信します。
使う場面・必要な準備
持ち出す備品や、担当者がよく通る場所に。ご利用のスマートフォンの通信環境とアプリの設定を、導入時に確認します。
役割
設置した場所の近くにあるタグを検知し、情報を送信します。
使う場面・必要な準備
返却棚や保管場所に。設置場所の電源・通信環境と、収納した状態での電波の届き方を、導入時に確認します。
役割
タグを最後に検知した場所と時刻を表示します。
使う場面・必要な準備
備品の管理担当者が、台帳の保管場所・貸出先・返却予定と見比べて使います。
指定日時の検知状況をメールで受け取る〔オプション〕
MAMORIO Spotをご利用の場合は、「未検知MAMORIOお知らせサービス」を追加できます。指定した日時の検知状況を、管理者へメールでお知らせします。対応機器と利用条件は、ご相談時にご案内します。
返却期限や棚卸しの日に合わせて設定しておけば、メールの内容を台帳と照らし合わせるだけで、確認が必要な備品に気づけます。所在の最終確認は、現物か、記録にある利用者への連絡で行います。
導入事例
導入いただいた企業様の事例
研究開発部門（外部記憶媒体）
日本信号株式会社様：外部記憶媒体の毎月の棚卸しが約30分から約1分に
日本信号株式会社様の研究開発室では、業務で使うUSBメモリやSSDを紙やExcelの台帳で貸出管理しており、台帳と照らし合わせて所在を一つずつ確かめる棚卸しが担当者の負担でした。MAMORIO Bizで外部記憶媒体の所在を一元管理し、Excelの貸出記録と検知情報をあわせて返却状況を確認することで、毎月の棚卸しが約30分から約1分になりました。現場の社員に追加の作業がなく、タグを付けておくだけで使える点も評価いただいています。
※数値は取材時点のもので、研究開発室で管理する外部記憶媒体（USBメモリ・SSD）の毎月の棚卸しにかかった時間です。
ご利用の流れ
ご相談から運用開始まで
STEP 1
フォームからお気軽にご連絡ください。1〜2営業日以内に、担当者よりご連絡します。
STEP 2
サービスの内容をご説明したうえで、備品の種類や点数、保管場所、今お使いの台帳と貸出の手順をお聞きします。
STEP 3
管理したい単位に合わせたタグと受信機の構成、費用をご提案します。少ない台数から始める導入もご相談いただけます。
STEP 4
お申込書をいただいたあと、タグと管理画面をご用意します。タグの登録と、受信機の設置場所を一緒に確認します。
STEP 5
管理画面で、備品の所在の確認を始められます。
よくあるご質問
導入前によくいただくご質問
今お使いのExcelの台帳は、そのまま使えますか？
はい、そのままお使いいただけます。台帳を残したまま、管理画面の検知情報と見比べる使い方です。台帳との連携をご希望の場合は、台帳の形式や更新したい項目をお聞きし、現場に合わせた構成をご提案します。
備品の状態や数量まで、管理画面で分かりますか？
管理画面で分かるのは、タグを最後に検知した場所と時刻です。備品の状態や数量など現物の最終確認は、これまでどおり社内の棚卸し基準に沿って行います。
箱に付けたタグで、中身まで管理できますか？
箱に付けたタグで分かるのは、その箱を最後に検知した場所と時刻です。中身も1点ずつ確認したい場合は、どの単位でタグを付けるかを導入時に一緒に検討します。
金属の棚やケースに入れても使えますか？
金属の棚やケース、収納のしかたによっては、電波が届きにくくなることがあります。導入前に、普段どおり収納した状態で、タグの取り付け位置と受信機の配置を一緒に確認します。
タグが検知されないときは、紛失ですか？
持ち出し中のほか、受信端末の通信や設定、タグの電池切れなども考えられます。最後に検知した時刻と貸出記録をご確認のうえ、必要に応じて利用者へ連絡し、現物をお確かめください。
費用はどのくらいかかりますか？
月額のプラン料金（登録するタグの数に応じて選べます）に、初期の環境構築費用と、タグ・受信機などの機器費用を加えた構成です。台数や機器の構成に合わせた費用は、お見積もり・ご相談時にご案内します。
導入のご相談
備品の管理のお悩み、まずはお気軽にご相談ください
備品の種類や点数、保管場所、今お使いの台帳や貸出の手順などをお聞かせください。貴社の運用に合ったタグと受信機の構成、費用をご案内します。
