部品在庫を便利に管理する方法｜基本から管理システムを使った管理まで紹介

企業が保持している部品の在庫について、数量や場所を管理する業務は、製造業において欠かせない業務です。

この記事では、部品在庫の管理の仕方についてご紹介します。基礎知識から、スムーズに管理できる管理システムを使った方法までご紹介しますのでぜひ参考にしてみてください。

部品在庫の管理とは

部品在庫の管理とは、ねじやナットなどの製品を組み立てるのに必要な部品について、数量や場所を管理することです。部品在庫を管理することは製造業において重要です。

部品在庫を正しく管理することで、適切に製品を生産できるようになります。

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過不足なく確保することが大切

部品を含め在庫は過不足なく確保することが大切です。

部品の在庫が多すぎると、保管するコストが必要以上にかかってしまいます。劣化して廃棄し無駄になってしまうこともあります。

逆に部品の在庫が少なすぎると、顧客から注文があった際にすぐに生産できなくなってしまいます。

部品の在庫を過不足なく維持することが必要になります。

部品表で管理する

部品在庫の管理を行う際は「部品表」を使って管理します。部品表とは製品に必要な部品を一覧表にしたものです。この部品表は設計や生産などさまざまな部門で必要になります。

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部品在庫の管理をする流れ

製造業において部品の在庫をどのように管理するのか、その流れを見ていきます。

1.　適正な部品在庫数を確認する

「適正在庫数」という欠品を出さない最小限の在庫数を確認する必要があります。

2.　部品の在庫数を可視化する

記録してある在庫数や入出庫数のデータからグラフなどを作成して、部品ごとの在庫数の推移を可視化しましょう。

3.　情報を共有して管理していく

それぞれの部署で部品の在庫についてのデータを共有して管理します。こうすることで情報が食い違うことなく適切に管理することができます。

部品在庫は管理システムで管理しよう

部品在庫は管理システムを使って管理するのがおすすめです。部品在庫の情報を一元管理でき、各部門で情報を共有しながら管理できます。

バーコードやQRコードを部品在庫に取り付けて、それを読み取り機で読み取り、読み取った部品在庫の情報をシステムで管理します。

従来、部品在庫の管理は紙やエクセルで行われていましたが、ある部門で部品表の内容を変更しても他の部門の部品表に反映されないなど、さまざまな問題がありました。

管理システムによって、各部門で統一された部品表を作ることができます。設計部品表や製造部品表など異なる部品表であっても一元管理することが可能です。

解決すべき問題を各部門で共有することができます。企業全体で部品に関する情報や目標を共有でき、生産性の向上につながります。

部品在庫の管理システムと関連ツールを選ぼう

管理システムを使った部品在庫の管理では、使用する管理システムとともに、読み取り機や印字機器を使って管理します。そのためこれらをそろえる必要があります。

管理システムや読み取り機、印字機器についてご紹介します。

管理システム

システムは、機能の多さや安さなどさまざまです。機能が少ないとカスタマイズなどにコストがかかることがあるため、初期費用の安さだけで判断せずに、長期的なコストを考える必要があります。対象である業界や規模も確認しましょう。

読み取り機

読み取り機は部品の在庫を管理する際にバーコードやQRコードを読み取るのに必要です。業務用のハンディターミナルのほか、スマートフォンやタブレットなども読み取り機として利用できます。

印字機器

印字機器で印字したバーコードやQRコードを使ってそれぞれの部品在庫を管理します。ラベラーであれば、バーコードやQRコードを印字したラベルを作り、そのラベルを部品在庫に貼り付けて管理することができます。

印字機器には、ラベラーや産業用インクジェットプリンター、レーザーマーカーなどさまざまなものがあります。印字する対象に合わせて選びましょう。

部品の在庫の管理に必要なルールを明確にしよう

部品の在庫を管理する際は、作業についてのルールを明確にして、ルールの通りに行うことが大切になります。しかし機械を一斉導入して管理作業を完全に自動化することは難しい場合が多いです。

そのため人が行う作業について、それぞれの部品の在庫の置き場所など、管理についての

ルールを明確に決めて徹底していくことが大切です。部品の在庫の置き場所などのルールを定めたら、それをマニュアルなどにわかりやすくまとめて、従業員全員が確認できるようにしておきましょう。

まとめ

この記事では、部品在庫の管理について、基礎知識や、管理システムを使って管理する方法などをご紹介しました。

部品の在庫を管理する業務は、紙やエクセルで行うのは大変ですが、管理システムを使って管理することでスムーズに管理できます。

部品の在庫の管理に、ぜひこの記事の内容を役立てていただければと思います。