会社で使う・管理する鍵のこんな管理課題に
複数人による鍵の共有と追跡
鍵は複数の従業員によって持ち出されるため、誰がいつどの鍵を使用しているかを正確に追跡することが課題です。これにより、鍵の所在が不明確になるリスクがあります。
手書き台帳による管理の非効率性
従業員が鍵を持ち出す際に手書きで台帳に記録する方法は、時間がかかり、記録の誤りや更新の遅れが生じる可能性があります。これにより、鍵の管理が非効率的になります。
紛失時の対応と発見の困難さ
鍵を紛失した場合、その発見や対応が困難です。特に多数の物件や施設を管理する場合、鍵の紛失はセキュリティ上の大きなリスクとなります。
鍵は複数の従業員によって持ち出されるため、誰がいつどの鍵を使用しているかを正確に追跡することが課題です。これにより、鍵の所在が不明確になるリスクがあります。
手書き台帳による管理の非効率性
従業員が鍵を持ち出す際に手書きで台帳に記録する方法は、時間がかかり、記録の誤りや更新の遅れが生じる可能性があります。これにより、鍵の管理が非効率的になります。
紛失時の対応と発見の困難さ
鍵を紛失した場合、その発見や対応が困難です。特に多数の物件や施設を管理する場合、鍵の紛失はセキュリティ上の大きなリスクとなります。
MAMORIO Biz で解決
MAMORIO Bizでできること
Mamorio Bizは、鍵の持ち出しをデジタルで追跡し、紛失時には迅速に対応できるシステムです。また、鍵の所在をリアルタイムで一覧できる管理システムが、効率的な運用とセキュリティの強化します。
利用者へのメリット
MAMORIOアプリを使って、鍵についているタグのQRコードを読み取ることで、簡単に持ち出しの処理を行えます。これにより、手書きの台帳による記録の手間が省けます。
業務時間中にアプリを立ち上げておくことで、万が一鍵を落とした場合、クラウドトラッキングによって、アプリ上に通知が届きます。これにより、迅速に鍵を探し出すことが可能になります。
万が一物品をなくした場合でも、Mamorioアプリを使って、どこで物品を失くしたかを確認できます。迅速な対応や回収の可能性が高まります。
管理者へのメリット
Mamorio Bizを利用することで、貸与した物品が現在どこにあるのかを一元的に把握できます。物品の紛失リスクを大幅に低減し、セキュリティを強化できます。
鍵の現在の所在地をマップ上で確認できるので、鍵がどこにあるか、事務所に帰ってきているかどうかを一覧で確認できるため、鍵の所在管理が一目で把握できます。
利用用途や料金プランなどお気軽にご相談ください。
詳しい資料もご用意しております。
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MAMORIO Bizのご利用事例
イオングループ・アクティア株式会社がMAMORIOを導入。170本の鍵の紛失防止と効率的な管理を実現。導入の経緯と効果を詳細に紹介します。
その他多数の企業様でご利用されています
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