会社の出入り口の鍵やマスターキーなどのような会社の鍵を紛失してしまうと、情報漏えいなどの危険も出てくるので大変です。

ここでは「会社の鍵を無くしたかも…」と焦っている人に向けて、会社の鍵を紛失した場合にするべき事と、紛失を防止するアイディアをご紹介します。

会社の鍵を紛失したらすぐするべき事

会社の鍵を紛失してしまった場合には、まず以下のことを行いましょう。

自分の行動を振り返って探す

今までの自分の行動を振り返りながら、身の周りをもう一度探してみましょう。

紛失したと気付いてから探しただけだと焦って見落としていることもあるので、上司や警察への連絡を済ませて時間が空いたタイミングで再び探してみてください。

まずはカバンの中、服のポケットなどから鍵を入れていそうな部分を探します。

カバンの中なら、カバンの中の書類の間に挟まっていることもあるので、中のものを全て出して探しましょう。

服なら、普段入れないようなポケットに入っていることもあるので、普段使っていないポケットの中まで確認します。

会社の鍵を紛失した時に立ち寄った場所を振り返って、落としていそうな場所に訪れて探しましょう。

入ったレストランや利用した駅などに問い合わせることもおすすめします。

鍵を拾ってくれた人が警察ではなくお店や駅などに届けていて、そこで保管されていることもあります。

上司に報告する

会社の鍵を紛失したことがわかったら、まずは上司に失くしたことを報告しましょう。

こっそりスペアキーを作って黙っておくというのはだめです。

その時は怒られずに済むかもしれませんが、後々バレてしまった時に隠蔽行為をしたとして大きな責任が問われます。

社会人としての信用も無くしてしまうことになります。

紛失した鍵が誰かに拾われて盗まれるという可能性もあります。

そうなると第三者が自由に会社に出入りできる状態となるので、新たに盗難など他のトラブルが発生する可能性があり、紛失した人はさらに責任が大きくなります。

会社の鍵を紛失していることに気付いたら、隠さずにすぐ報告しましょう。

建物の管理業者に報告する

ビルの中にオフィスを構えている会社であれば、会社の鍵を紛失したことをビルの管理業者にも報告しましょう。

ビルの管理業者はマスターキーを持っている場合が多いです。そのため鍵を紛失したせいで開けられない場合は、解錠の手助けになります。

また鍵を紛失したことを管理業者に連絡すれば、ビルの警備を強化してくれるかもしれません。

警察に届いていないか確認

落とした鍵を親切な人が警察に届けてくれている可能性もあります。

近くの交番や警察署に鍵が落し物として届いていないか聞いてみましょう。

届いていた場合には、受け取るのに身分証明書と印鑑が必要になるので、準備して向かうとスムーズです。

警視庁遺失物センター

警察で遺失届を出す

届いていなかった場合には、交番や警察署で遺失届を出します。

遺失届を出しておくと、会社の鍵が警察に届けられた時に警察から連絡してもらえます。

遺失届を出す場合には、会社の鍵について特徴をなるべく細かく記入するようにしましょう。

会社の鍵を紛失した場合のリスク

会社の鍵を失くしたらどのようなリスクが伴うのかについてご説明します。

会社からの処分

会社から受ける処分は勤務している会社や上司の判断によって異なります。

軽い処分の場合は、書面で厳重注意されたり、始末書を書かされるだけで済みます。

鍵を紛失したことによる会社が受けた損害によっては、減給や停職、免職などの処分になることもあるようです。

何度も鍵を紛失していたり、鍵を紛失したこと以外でも勤務態度が悪い場合は、重い処分が下されるかもしれません。

損害賠償

鍵を紛失したことによって会社が大きな損害を受けた場合は、会社から損害賠償を支払うよう要求される可能性があります。

損害賠償を求められた場合、鍵を紛失した本人には、会社が受けた損害の全額か一部を支払うよう要求されます。

紛失したあとに鍵を新しく交換した場合は、交換するのにかかった費用を支払うよう求められることがあります。しかし全額支払うよう要求されることはほとんどないようです。

あまりにも請求されている金額が高い場合は、会社から不当な請求をされているかもしれません。疑わしく思ったら、一度労働基準監督署に相談してみるのがおすすめです。

鍵を交換する

職場の鍵を紛失したままだと防犯性が低下し危険です。紛失した鍵を誰かに拾われて悪用されてしまう可能性があります。会社の機密情報などを守るためにも、なるべく早く鍵を交換しましょう。

ただし鍵は紛失した本人の判断で勝手に交換したりしてはいけません。

もし鍵を紛失したことを誰にも言わずに新たな鍵を作り隠蔽できたとしても、後になって紛失したことがバレてしまったら、責任を問われてしまいます。

情報漏えい

鍵を失くしてしまうと、第三者が拾って悪用しようと考える人の元に渡ることがあり、こうなると悪用される危険が出てきます。

会社の鍵を使って会社にある物を盗難されることがありますが、備品やお金の他、個人情報を含むものを盗まれる可能性もあります。

会社の鍵を紛失することは盗難だけでなく個人情報の漏えいにつながる危険もあるのです。

最近では企業からの個人情報の漏えいが問題になっていますが、個人情報の漏えいによって被害がどんどん広がってしまうこともあります。

鍵を紛失したトラブルから、個人情報漏えいのトラブルに発展して、会社のイメージダウンや存続の危機につながることもあるのです。

鍵をなくしてしまった本人は、社会人として責任をとることになります。

被害の大きさによって異なりますが、始末書の提出、鍵の交換費用の実費の他、大きな被害につながった場合には解雇処分されることもあります。

会社の鍵をなくしてしまった場合には大きなリスクを伴うことを頭に入れて、十分に注意していきましょう。

会社の鍵の紛失を防ぐ防止策

会社の鍵の紛失を防ぐのにおすすめの防止策をご紹介します。

同じ場所にしまう

会社の鍵をカバンや服の決めておいた場所にしまっておくようにすることで、鍵を失くしにくくなります。

鍵をしまう場所を決めておくことで、紛失した時にも探すべき場所が特定されます。

「このあたりにあるだろう」とどこを探せば鍵が見つかるか見当がつくので、見つかりやすくなります。

キーホルダーをつける

鍵に目印になるようなキーホルダーをつけておくことで、鍵を紛失して探している時に見つけやすくなります。

鈴のように音の鳴るものをつけておくことと、鍵が落ちた時に音が鳴って紛失しそうになってもすぐに気付くことができるようになります。

カバンの中のポケットに鈴付きのキーホルダーを鍵に付けて入れていれば、カバンから物を取り出す時などに鈴の音が鳴るので、鳴らなければ鍵を紛失していることにすぐに気付けます。

紛失防止タグを活用する

「紛失防止タグ」というものもあります。

会社の鍵に専用のタグを取り付けておくと、スマホがタグから一定の距離より離れた時にブザーを鳴らして知らせてくれるようになります。

紛失防止タグとスマホとの交信については、タグの中に入っているメモリと交信しています。

そのため鍵を地面に落としてタグの表面が汚れてしまった場合であっても影響を受けることなく読み取ることができます。

鍵が引き出しなどに入っている状態でも読み取ることができます。

会社の鍵をなくなさい為に、紛失防止タグ「MAMORIO」

「MAMORIO Biz 」は紛失防止デバイス「MAMORIO」を利用した法人向けの備品の紛失を防止できるサービスです。

取り付けるタグ型と這って使えるシール型があり、パソコンやUSBの他、IDカード、鍵、など管理したい備品に取り付けて使えます。

専用のアプリにスマホでダウンロードして、簡単なセットアップを行うと使い始められます。

MAMORIOを利用している法人は1,500社以上あり、施工事業からシステム会社まで幅広い業界から安全性やデザイン性が高く評価されています。

経済産業省が主催するプログラム「J-Startup」の採択を始め、グッドデザイン賞、2018年度 日経優秀製品・サービス賞 最優秀賞、デロイト トウシュ トーマツ リミテッド 2018年 日本テクノロジー Fast50 12位など、様々な賞を受賞しています。

MAMORIO Bizの製品をご紹介

MAMORIO Bizでは、それぞれの用途に合わせて「タグ型」と「シール型」の2種類のタイプがあります。

タグ型のMAMORIO S

物にストラップのように取り付けて使うタグ型のMAMORIO S は、様々な備品に付けて利用できます。

価格：3,000 円（税抜） / 個

サイズ：35.5mm x 19mm x 厚さ 2.8mm

重さ：2.4g

電池寿命：約1年間

シール型のMAMORIO FUDA

物に貼り付けて使うシール型の MAMORIO FUDA は、タグ型ののMAMORIOが取り取り付けられない場合に貼って利用できます。

価格：3,000円（税抜） / 個

サイズ：24mm x 36.2mm x 厚さ 3.4mm

重さ：3.4g

電池寿命：約1年間

参考：その他製品詳細についてはこちら

MAMORIO Bizのメリット

MAMORIO Bizのメリットについてご紹介します。

小さくてコンパクト

MAMORIOは、世界最小クラスのコンパクトな紛失防止デバイスです。

小さくて薄いタグ型と貼り付けて使えるシール型があり、物やシーンに合わせて邪魔にならずに使えます。

アプリの通知によって紛失を防止できる

MAMORIOタグを取り付けた物が一定の範囲から離れると、スマホに通知が来て知らせてくれます。

こうして紛失するのを未然に防ぐことができます。

法人に合ったサポートが充実

紛失してしまった場合も、専門のサポートデスクが捜索を支援します。そのためすぐに見つけることができ、紛失によって起こるトラブルを最小限におさえることができます。

他にも法人向けならではの便利なサポートが充実しています。

参考：その他サポート詳細についてこちら

まとめ

ここでは会社の鍵を紛失した場合にするべき事と、鍵の紛失を防止するアイディアをご紹介しました。

会社の鍵を紛失してしまうと、大きなリスクが伴います。

「会社の鍵を紛失したかもしれない」と困っている人は、まずは落ち着いて探して、見つからなければすぐに上司や警察に連絡して探しましょう。

鍵を紛失したら、早急にすべきことをすることが大切です。それがあなたの身を助けることにつながります。ご紹介した内容を参考にして冷静に対応しましょう。